Welche Dokumente für Firmengründung in Dubai benötigt werden

Die Gründung einer Firma in Dubai eröffnet Unternehmern aus Deutschland, Österreich und der Schweiz viele Chancen: steuerliche Vorteile, internationale Märkte und eine moderne Infrastruktur. Damit der Start reibungslos gelingt, ist jedoch eine vollständige und korrekte Dokumentenbasis entscheidend.

Mit Stratus haben Sie einen Partner, der den gesamten Prozess begleitet, prüft und sicherstellt, dass alle Unterlagen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Grundlegende Dokumente für die Firmengründung

Je nach Unternehmensform (Free Zone, Mainland oder Offshore) unterscheiden sich die Anforderungen. Häufig verlangt werden:

• Reisepasskopien aller Gesellschafter und Geschäftsführer

• Visum oder Entry Permit (falls bereits vorhanden)

• Passfotos nach behördlichen Vorgaben

• Wohnsitznachweis (Mietvertrag oder Stromrechnung, ggf. auch aus dem Heimatland)

• Firmenname & Business Activity – Reservierungsantrag für den Unternehmensnamen

• Gesellschaftsvertrag (MOA/AOA) – angepasst an die gewählte Struktur

• Bankreferenzschreiben oder Einkommensnachweise (je nach Free Zone)

• Unternehmenskonzept oder Tätigkeitsbeschreibung

Spezifische Dokumente je nach Firmensitz

Free Zone Company

• Antrag auf Unternehmenslizenz

• Mietvertrag für Flexi Desk oder Büro (je nach Zone)

• Handelsregisterauszug, falls ein Gesellschafter eine bestehende Firma ist

Mainland Company

• Genehmigungen durch das Department of Economic Development (DED)

• ggf. zusätzliche Branchenlizenzen (z. B. für Bau, Bildung, Gesundheit)

• Eintragungen bei Notar und Behörden

Offshore Company

• Beglaubigte Kopien der Gründungsdokumente

• Keine physischen Büroräume erforderlich, dennoch strenge KYC-Prüfung

Stratus Full-Service bei Dokumenten

• Checklisten & Beratung: Stratus erstellt eine klare Übersicht, welche Unterlagen für Ihre Unternehmensform benötigt werden.

• Vorprüfung: Wir prüfen Dokumente auf Vollständigkeit und Gültigkeit, bevor sie eingereicht werden.

• Beglaubigungen & Übersetzungen: Organisation von Apostillen, Legalisationen und offiziellen Übersetzungen ins Arabische.

• Behördenabwicklung: Einreichung, Terminvereinbarungen und Abstimmung direkt durch Stratus.

• Integration: Dokumente werden nahtlos in Visa-, Emirates ID- und Kontoaktivierungsprozesse eingebunden.

Vorteile mit Stratus

• Erfahrung: Begleitung zahlreicher deutschsprachiger Unternehmer bei der Gründung in Dubai

• Sicherheit: Keine Verzögerungen durch fehlende oder falsche Unterlagen

• Komplettservice: Firmengründung, Visa, Konto und Networking aus einer Hand

• Transparente Pakete: Klare Kostenstruktur ohne versteckte Gebühren

• Sprache: Deutschsprachige Ansprechpartner für maximale Verständlichkeit

Häufige Fragen

Müssen alle Dokumente ins Arabische übersetzt werden?
Viele Unterlagen, besonders Verträge und Urkunden, benötigen eine amtlich beglaubigte Übersetzung. Stratus organisiert diesen Prozess.

Wie lange dauert die Dokumentenprüfung?
Abhängig von Herkunft und Art der Unterlagen – meist wenige Tage, bei Apostillen oder Legalisation länger.

Welche Dokumente sind für Familienvisa relevant?
Heirats- und Geburtsurkunden, beglaubigt und übersetzt, wenn Familienangehörige einbezogen werden.

Reicht ein deutscher Handelsregisterauszug für eine Tochtergesellschaft?
Nein, er muss meist beglaubigt und mit Apostille versehen sein. Stratus übernimmt die Abwicklung.

Mit Stratus zur vollständigen Dokumentenbasis

Die richtigen Dokumente sind die Grundlage jeder Firmengründung in Dubai. Stratus stellt sicher, dass alle Unterlagen vollständig, rechtssicher und pünktlich vorliegen – damit Ihre Gründung reibungslos gelingt.

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